Сданы неизрасходованные средства в банк


Как вернуть денежные средства из подотчета, если сотрудник у вас больше не работает В ситуации, когда подотчетные деньги сотрудник не вернул и уволился, можно поступить следующим образом: Если сотруднику еще не выплачена зарплата, то, задолженность можно удержать из его зарплаты, при наличии решения руководителя и согласия сотрудника.

Изменения законодательства

Если с сотрудником все расчеты прекращены или он не согласен с размером удерживаемых сумм, взыскать задолженность можно только в судебном порядке. Итоги Возврат подотчетных сумм может быть осуществлен как в наличной, так и в безналичной форме. Отсутствует кассовый ордер Взяв заявление с подотчетного лица о выдаче средств под отчет, бухгалтер может забыть выписать кассовый ордер.

Удивительно, но факт! Иначе уже сама организация может понести за это наказание.

Однако форма такого документа даже утверждена документально. Таким образом, отсутствие ордера является ошибкой. Чтобы ее из бежать, нужно регламентировать в учетной политике выдачу и оформление этого документа.

Удивительно, но факт! Сам работник должен предоставит объяснение относительно невозврату оставшихся средств, в письменном виде.

Кроме того, в трудовом договоре с бухгалтером необходимо прописать четкие обязанности по выдаче ордеров при оформлении средств под отчет. Однако может сложиться ситуация, когда работник не вернул наличность в результате забывчивости. Или, например, он действительно потратил деньги, но не отчитался по ним, так как уехал в командировку.

Возврат подотчетных сумм в кассу бюджетного учреждения

Минфин считает, что налогооблагаемая выгода может возникнуть в связи с прощением долга. В одном из своих Писем специалисты ведомства указали, что на дату прощения долга работник получит право распоряжаться средствами и у него возникнет налогооблагаемый доход Письмо Минфина России от Но сначала нужно чтобы подотчетная сумма была признана предприятием и самим должником задолженностью.

Для этого следует оформить акт сверки и подписать его.

Удивительно, но факт! Нарушен лимит Предельный размер расчетов наличными в рамках одного договора между юридическими лицами, а также между компаниями и индивидуальными предпринимателями составляет рублей Указание Банка России от

Кроме того, потребуется письменное согласие сотрудника на зачет между обязательствами. Ведь фактического получения займа не было, как и не было его внесения в кассу предприятия для гашения долга по другому обязательству.

Удивительно, но факт! Налоговая инспекция посчитала такое поведение, подпадающим под статью

И как только закрыт долг по подотчетным средствам, не стоит бояться раздувания документооборота: Кроме того, с возобновлением бесконечного подотчета стоит подождать, пока не закрыт заем.

Признать за подотчетным лицом долг Есть еще один вариант обнуления бесконечного подотчета: В этом случае само подотчетное лицо должно согласиться с этим долгом и заключить соглашение с предприятием о постепенном погашении данной задолженности из его зарплаты.

Удивительно, но факт! И это не запрещено.

Тем более это позволяет сделать статья Трудового Кодекса РФ. В этом случае разрешается даже установить рассрочку в погашении долга при наличии согласия между должником и организацией.

Удивительно, но факт! Особенности возврата денег в кассу подотчетным лицом Организации ИП могут выдавать под отчет денежные средства двумя способами:

Во-первых, это делает бесконечный подотчет безопасным, поскольку он официально признается задолженностью. Во-вторых, эта сумма постепенно возвращается на предприятие и не облагается никакими налогами и взносами.

Ошибка № 1. Без заявления

Кроме того, подотчетному лицу придется смириться с некоторыми потерями из его заработка. А можно поступить иначе: Но тогда у подотчетного лица возникнет налогооблагаемый доход по НДФЛ в размере всего бесконечного подотчета, который числится за ним. Кроме того, придется на сумму прощенного предприятием долга начислить и страховые взносы письмо Минздравсоцразвития РФ от Кроме того, прощенный сотруднику долг организация не сможет: Руководство должно быть в курсе, что возврат нерастраченных подотчётных средств описывается соответствующими проводками.

Это необходимо для того чтобы избежать неприятностей от налоговой инспекции. Помимо этого стоит помнить, что заявление сотрудника может являться основанием для того чтобы удержать средства из заработной платы работника. Если данного документа нет, тогда руководство организации не имеет право удерживать материальные средства из заработной платы.

Иначе уже сама организация может понести за это наказание. Комиссия в случае перевода Если при перечислении денег была уплачена дополнительная комиссия за перевод, то следует выяснить должен ли подотчётный работник возмещать или нет.

Пример возврата в кассу

Данный момент в первую очередь должен зависеть от формулировки в локальном акте компании. Именно в нем и описан порядок командировочных расходов, а также в положении безналичных расчетов. Если локальными положениями организации варианты возврата аванса нерастраченного аванса через электронный банк либо возмещения банковской комиссии по подобному переводу, тогда возвращать сотруднику средства, уплаченные в банк за данную операцию, предприятие не обязано.

Удивительно, но факт! Ведомость вкладывается кассиром в сумку с денежной наличностью, которая пломбируется таким образом, чтобы при перевозке ее нельзя было незаметно вскрыть.

В этом случае в колсоглашении либо в локальных положениях компании могут быть установлены: Разновидности командировочных расходов; Порядок возмещения; Способы возмещения неиспользованного аванса например, безналичные, наличные, через электронный банк и прочие ; Список необходимых документов, требуемых для того чтобы подтвердить все расходы это относится и к банковской комиссии или при возврате не потраченного аванса.

Ели возмещение уплаченной комиссии перечислено в нормативных документах компании, тогда организация может учитывать ее в пункте расходов налога на прибыль, как и прочие производственные расходы. Дебет 57 Кредит 50 — сданы в банк денежные средства. При зачислении денег на расчетный счет делается запись: Дебет 51 Кредит 57 — зачислены деньги на расчетный счет. Такой порядок предусмотрен Инструкцией к плану счетов счета 50, 51, Дебет 94 Кредит 57 — отражена недостача в размере нарицательной стоимости фальшивой купюры.

Как правильно оформить платеж по возврату денежных средств из подотчета

Если виновным в наличии фальшивой купюры признан кассир, недостача взыскивается за его счет: Дебет 73 Кредит 94 Дебет 70 50 Кредит 73 — возмещена кассиром недостача. Если сотрудник признан невиновным, то недостача включается в состав прочих расходов: Дебет Кредит 94 — списана недостача за счет собственных средств организации.

Порядок действий при обнаружении фальшивых купюр после инкассации и при сдаче наличности непосредственно в кассу банка - одинаковый.



Читайте также:

  • О взыскании алиментов в россии
  • Положено лм при сокращении двухнедельное выходное пособие
  • Право наследования автомобиля после смерти мужа