Как вести номенклатуру дел в отделе кадров


Как сделать номенклатуру дел отдела кадров?

В связи с этим возникает вопрос о том, в какое дело его поместить. Следует ли отнести его к приказам по основной деятельности, ведь штатное расписание является приложением к приказу?

Удивительно, но факт! Правилами установлена форма номенклатуры.

Этот документ может быть помещен в дело, формируемое в службе делопроизводства с приказами по основной деятельности, и обычно отдел кадров получает штатное расписание в виде копии.

Но отдел кадров постоянно работает со штатным расписанием, поэтому возможно его выделение в отдельное дело с заголовком "Штатное расписание и изменения к нему. Постановлением Госкомстата России от Личные карточки работников форма N Т-2 являются основным учетным документом среди всех кадровых документов. Они составляют картотеку, оформляемую по алфавиту или структурным подразделениям внутри также отсортированы по алфавиту.

Заполняем графы

Заголовок для таких дел может быть следующим: Отметим, что в графе "Примечание" у таких дел нужно поставить отметку "Переходящее". При увольнении работника в текущем календарном году его трудовой договор подлежит изъятию и помещению в дело "Трудовые договоры с уволенными работниками".

Удивительно, но факт! Номенклатура дел уточняется и переутверждается ежегодно.

С личными карточками уволенных поступают аналогично их перемещают в дело "Личные карточки уволенных работников". Для наглядности приведем пример номенклатуры дел отдела кадров.

Зачем кадровикам номенклатура дел?

Согласование либо утверждение номенклатур кадровой, иных подразделений, сводной может осуществляться посредством проставления на них подписей компетентных лиц. Но если требуется утверждение документа руководителем, лучше, если будет издан отдельный приказ.

В госструктурах сводная номенклатура согласуется с ведомственной, а также внутренней экспертными комиссиями. По окончании календарного года работник, ответственный за ведение номенклатуры дел отдела кадров, письменно указывает категории и количество дел с постоянным, временным до 10 лет и временным свыше 10 лет сроком хранения. Порядок внесения изменений в номенклатуру дел При утверждении номенклатуры приказом внесение изменений также производится через приказ.

Удивительно, но факт! Каждый год в службах делопроизводства организаций последний месяц посвящается составлению номенклатуры дел на следующий год.

Инициировать изменение может как экспертная комиссия при ее действительном существовании и работе так и работник, несущий ответственность за ведение номенклатуры дел и хранение кадровых документов, при согласовании с руководителем отдела кадров и специалистом юридического отдела. Личные дела сотрудников в металлическом шкафу в кадровой службе или у секретаря всегда делились на два массива: Уволенных сотрудников, личные дела которых еще не переданы в архив.

Удивительно, но факт! Для разработки можно привлечь, как стороннюю организацию, например, архив, так и поручить своим работниками или подразделению.

Эту группу дел теперь необходимо разделить также на две части: Что такое переходящие дела? Заголовки дел по вопросам, не разрешенным в течение одного года, являются переходящими и вносятся в номенклатуру дел организации следующего года с тем же индексом п. Например, если организация в г. И если в г.

Удивительно, но факт! Эти сроки установлены в Перечне типовых управленческих архивных документов.

Если в организации появился новый отдел Если в течение года в штатной структуре организации произойдут изменения и появится новый отдел, состав его дел должен быть внесен в сводную номенклатуру. Для этого в конце документа специально оставляют лист с чистой таблицей, которую заполняют от руки.

Новое подразделение получает очередной крайний порядковый номер в номенклатуре дел того года, в котором было создано. Возможно, в номенклатуре дел на следующий год раздел переместится согласно логике штатной структуры предприятия.

Удивительно, но факт! Как разработать номенклатуру дел в отделе кадров Третья графа заполняется в конце года, в ней ставятся сведения о фактическом количестве заведенных в течение года дел томов, частей.

Ответить Елена 01 12 Здравствуйте! Подскажите, личные карточки граждан пребывающих в запасе офицеры, солдаты, женщины, призывники ф.

Ответить admin 03 12 Здравствуйте! В перечне года нет соответствующих статей.

Для чего нужна организации номенклатура дел?

Порядок формирования номенклатуры дел Все кадровые документы фирмы можно рассортировать по группам: Эти группы называются первичными комплексами, или более привычно — делами. Чтобы правильно сформировать документы компании в папки, должен быть расписан порядок — какие бумаги в какую группу будут определяться.

Для этого и существует номенклатура:



Читайте также:

  • Ипотека доля у родственников
  • Альфа банк рефинансирование ипотеки условия